1. Comment se calcule la contribution AGEFIPH ?
La contribution AGEFIPH (désormais collectée par l'URSSAF) est due chaque année si votre entreprise n'atteint pas le taux d'emploi de 6 % de travailleurs handicapés. Le montant dépend de deux facteurs : le nombre de travailleurs handicapés "manquants" et la taille de votre entreprise.
Barème de contribution par travailleur manquant
- 20 à 199 salariés400 × SMIC horaire
- 200 à 749 salariés500 × SMIC horaire
- 750 salariés et plus600 × SMIC horaire
Soit approximativement 4 700 € à 7 000 € par travailleur manquant en 2025 (selon la taille de l'entreprise).
Si votre entreprise n'a réalisé aucun achat ESAT/EA ni embauche de travailleur handicapé, une surcontribution s'applique en plus (majoration de 25 %).
2. Les 3 leviers pour réduire la contribution AGEFIPH
① Emploi direct de travailleurs handicapés (RQTH)
Chaque salarié reconnu travailleur handicapé (RQTH) compte comme une Unité Bénéficiaire. C'est le levier le plus valorisé mais souvent le plus difficile à activer selon les secteurs.
② Achats auprès des ESAT et entreprises adaptées ✓ Le plus accessible
Sous-traiter des prestations à des ESAT ou EA génère des Unités Bénéficiaires déductibles de la contribution AGEFIPH. C'est le levier le plus rapide à mettre en œuvre, sans contrainte RH.
③ Dépenses en faveur du handicap
Certaines dépenses sont déductibles : formation à l'accueil du handicap, aménagement de poste, missions de maintien dans l'emploi. Elles restent marginales comparées aux deux premiers leviers.
3. Achats ESAT/EA : le levier le plus accessible pour réduire l'AGEFIPH
Les achats auprès des ESAT (Établissements et Services d'Aide par le Travail) et des Entreprises Adaptées (EA) sont reconnus par la loi comme un moyen de répondre partiellement à l'obligation OETH. Toute prestation ou fourniture achetée à un ESAT ou une EA agréée génère des Unités Bénéficiaires déductibles.
Les types de prestations éligibles sont très larges : impression et communication, logistique et conditionnement, espaces verts et entretien, sous-traitance industrielle, services numériques, fournitures de bureau, goodies et objets personnalisés…
L'avantage majeur : pas de contrainte RH. Vous achetez des services ou produits dont vous avez besoin, et vous réduisez automatiquement votre contribution AGEFIPH.
4. Comment sont calculées les Unités Bénéficiaires issues des achats ESAT/EA ?
Le calcul est le suivant :
Montant HT des achats ESAT/EA ÷ (2 000 × SMIC horaire)
≈ 1 UB pour environ 700 € d'achats en 2025
Ces Unités Bénéficiaires viennent s'additionner à celles liées aux travailleurs handicapés directement employés, réduisant d'autant le nombre de travailleurs "manquants" et donc la contribution due.
5. Le plafond des 50 % à connaître
Les achats ESAT/EA ne peuvent couvrir que 50 % de votre obligation totale. Une partie doit obligatoirement être couverte par de l'emploi direct ou d'autres modalités. Si votre objectif est de réduire la contribution au maximum, combinez les achats du secteur protégé avec une politique d'emploi direct.
C'est là qu'une plateforme de gestion comme Includ prend tout son sens : elle centralise le suivi des achats déductibles, calcule vos Unités Bénéficiaires en temps réel et vous alerte avant le plafond.
Estimez votre réduction AGEFIPH avec Includ
En 30 minutes, nous analysons votre situation OETH actuelle et identifions le potentiel de réduction de votre contribution AGEFIPH via les achats ESAT/EA.
Demander un diagnostic gratuit